Glossaire

A - AdministrateurAdministrateur de référentiel

B - Barres de répartition,

C - Cartes de couleur, CatalogueColaborateurCompétence

D - DirecteurDomaine de compétences

E - Echelle de couleurs, Evaluateur, Evaluateur expertEvaluationEvaluation flash

E - Formateur

M - MaîtriseManager

R - Recherche de compétencesRéférentielRésultat

T - Thème

U - Utilisateur


 

Administrateur

Utilisateur preps.fr dont la fonction est d'administrer les données preps.fr:

  • les utilisateurs (collaborateurs, évaluateurs experts, formateurs, managers, directeurs, administrateurs)
  • les structures (ateliers, groupes)
  • les formations (formations, sessions)
  • les affectations (des collaborateurs dans des groupes, équipes et formations,
  • les référentiels (désignation des administrateurs de référentiels)

L'administrateur peut également:

  • importer des données externes (fichiers xml, csv, xls),
  • réinitialiser et transmettre les identifiants de connexion aux utilisateurs.

Administrateur de référentiel

Evaluateur autorisé à modifier un référentiel. Cette autorisation vaut pour un domaine de compétences, et est donnée par un administrateur preps.fr.

Barres de répartition

La barre de répartition est un indicateur de synthèse pour les compétences d'une équipe ou d'un groupe, ou pour un thème de compétences d'un collaborateur, d'une équipe ou d'un groupe.

Il indique la répartition des résultats obtenus, les résultats d'évaluations successifs d'une même compétence étant pondérés selon l'algorithme retenu par votre entreprise.

Dans l'exemple ci-dessus correspondant à la synthèse pour l'équipe 1 et le thème "Chaudronnerie", près de la moitié des résultats sont vert foncés, et très peu de résultats sont vert clair.

Attention: cet indicateur indique la répartition des résultats. L'exemple ci-dessus ne signifie donc pas que tous les collaborateurs ont été évalués.

Cartes de couleur

Les cartes de couleurs représentent les résultats d'évaluation successifs d'une même compétence, par ordre chronologique, le plus récent étant placé à l'avant.

Dans l'exemple ci-dessus, le résultat d'évaluation le plus ancien était jaune, le plus récent est vert foncé.

Catalogue

Dans le cadre de l'évaluation experte et du management, liste d'évaluations modèles accessibles aux évaluateurs pour copie.

Dans le cadre de la formation, liste de séquences modèles accessibles aux formateurs pour copie.

Collaborateur

Utilisateur preps.fr dont les compétences sont évaluées par les évaluateurs experts et les formateurs (compétences métier) et par son manager (compétences RH)

Le collaborateur est affecté à une équipe. Il peut être également affecté à des groupes et à des sessions de formation.

Il dispose d'un compte lui permettant de consulter ses évaluations et ses compétences.

Selon les options retenues pour l'entreprise, il peut également:

  • accéder aux supports des formations auxquelles il participe,
  • accéder aux documents stockés le concernant,
  • s'auto-évaluer dans le cadre de campagnes initiées par le manager

Compétence

Element évaluable générique, qui correspond selon les contextes à des compétences, capacités, des savoirs, savoir-faire, connaissances ou techniques.

La liste des compétences pour un domaine donné définit un référentiel.

Selon la structure de référentiel, une compétence peut également être précisée en plusieurs sous-compétences, elles-mêmes évaluables.

Directeur

Utilisateur preps.fr qui accède aux compétences de tous les collaborateurs de l'entreprise:

  • consultation simple des compétences d'un collaborateur, d'une équipe, d'un groupe ou d'une session de formation,
  • consultation de synthèses par domaine de compétences, ou thèmes, selon l'architecture des référentiels,
  • recherche simple ou par profil préenregistré,
  • exportation de données au format excel. 

Selon les options retenues pour l'entreprise, le directeur peut également:

  • accéder à l'espace de stockage de documents de chaque collaborateur.

Domaine de compétences

Ensemble de compétences. Selon le contexte, ce regroupement se fait lors du paramétrage de preps autour d'une même activité, d'un même métier ou de tout autre critère.

Echelle de couleurs

Liste de couleurs utilisées pour évaluer la maîtrise d'une compétences.

Par défaut, l'échelle comporte 4 couleurs. Elle peut être paramétrée différemment au niveau de l'entreprise.A chaque couleur on associe un pourcentage de maîtrise (par défaut  0% - 33% - 67% - 100%) qui permet de calculer la maîtrise d'une compétence ou d'un thème

Evaluateur

Utilisateur preps.fr d'un des trois profils suivants, autorisés à évaluer les compétences des collaborateurs:

Evaluateur expert

Reconnu pour son expertise dans certains domaines de compétences, l'évaluateur expert évalue les compétneces des membres d'équipes ou de groupes.

Evaluation

Objet attaché à une équipe, un groupe ou une séquence de formation, composé principalement de:

  • la liste des compétences évaluées,
  • une liste de documents attachés,
  • les résultats obtenus par les collaborateurs

L'évaluation est créée par un manager, un évaluateur expert ou un formateur, et une fois corrigée, visible par les collaborateurs.

Evaluation flash

Evaluation individuelle directement à partir de l'écran de consultation des compétences. L'évaluateur saisit les résultats par un simple clic.

Dans l'écran compétences/consultation, un pictogramme lui indique les compétence qui sont évaluables en mode flash

Formateur

Utilisateur attaché à une ou plusieurs formations, et intervenant sur certaines de leurs sessions. Il forme les participants de ces sessions et évalue leurs compétences.

Maitrise

La maîtrise d'une compétence ou d'un thème par un collaborateur ou un ensemble de collaborateurs est un pourcentage, représenté généralement sour la forme d'un donut.

La compétence est maîtrisée à 84% par le collaborateur,
supérieure à la maîtrise moyenne de l'équipe, du groupe ou de la session de formation (donut intérieur)

La maîtrise d'une compétence est calculée à partir des différentes réévaluations de la compétence.

Le mode de calcul de la maîtrise est un paramétrage propre à votre entreprise. Il est basé sur:

  • un pourcentage de réussite associé à chaque couleur (par défaut 4 couleurs: 0% - 33% - 67% - 100%)
  • un calcul de moyenne des évaluations successives (par défaut une moyenne non pondérée) ou la seule prise en compte de la dernière évaluation

La maîtrise d'un thème est calculée à partir des maîtrises des compétences qui le composent.

Manager

Utilisateur preps.fr associé à une équipe. Il évalue les compétences RH des collaborateurs de cette équipe.

Selon les options retenues pour l'entreprise, il peut également:

  • accéder à l'expace de stockage de documents de chaque collaborateur,
  • initier des campagnes d'auto-évaluation pour les collaborateurs.

Recherche de compétences

Liste de compétences, avec pour chacune un niveau de maîtrise cible et une importance.

L'exemple ci-dessous correspond au profil "collaborateur maîtrisant parfaitement la compétence C1.1, assez bien la compétence C1.5, et dans une moindre importance, ne maîtrisant pas la compétence C2.1"

Pour chaque compétence, le niveau cible porte:

  • soit sur la dernière évaluation de la compétence ("Compétence" dans l'exemple ci-dessus)
  • soit sur la maîtrise de la compétence ou du thème, calculée à partir des évaluations successives de la compétence, et selon l'algorithme choisi par l'entreprise.

Référentiel

Liste de compétences établie pour l'entreprise pour un domaine donné.

Cette liste de compétences est structurée en thèmes et sous-thèmes (2 niveaux maximum) qui permettront des synthèses rapides.

Seuls les évaluateurs désignés comme administrateurs du référentiel peuvent le modifier.

Résultat

Couleur attribuée par le manager, indiquant le degré de maîtrise d'une compétence.

Par défaut, l'échelle comporte 4 couleurs. Elle peut être paramétrée différemment au niveau de l'entreprise.

Thème

Element du référentiel regroupant plusieurs compétences, destiné à structure l'affichage du référentiel et à permettre des synthèses.

Utilisateur

Personne disposant d'un compte preps.fr: Collaborateur, Evaluateur expert, FormateurManager, Directeur ou Adminitrateur.

Tout utilisateur preps.fr dispose d'un compte lui permettant de se connecter 


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