Bascule de fin d'année
La bascule de fin d'année est automatique: au 1er aout, votre établissement basculera sur l'année scolaire suivante, et vous pourrez importer ou saisir les nouvelles structures de classe, et enseignements associés.
Sauvegarde des bulletins
Si votre établissement édite des bulletins avec preps.fr, vous continuerez l'an prochain à accéder à tous les bulletins de vos élèves via le menu bulletin/ archives.
Cependant, pour assurer une sécurité des données maximale, nous vous conseillons de faire une sauvegarde en fin d'année sur deux supports distincts:
- un dossier dont la sauvegarde est assurée par votre institution (sur un serveur du rectorat par exemple),
- une clé USB que vous conserverez dans un coffre ou une salle sécurisée.
Description pas à pas de la sauvegarde
1- créez un répertoire "sauvegarde bulletins 20XX" sur votre ordinateur
2- à partir du tableau de bord des bulletins (bulletins/tableau de bord), téléchargez le dossier compressé de chaque classe, et pour chaque trimestre, en cliquant sur 
, et enregistrez le dans le répertoire créé précédemment
3- copier le répertoire "sauvegarde bulletins 20XX" sur le support de sauvegarde (dossier sauvegardé et/ou clé USB)