Présentation des structures
Preps.fr possède deux types de structures, les équipes et les groupes. A chaque structure vous pouvez associer des évaluateurs (pour un domaine de compétences donné).
- l'équipe est la structure de base, un collaborateur ne pouvant être membre que d'une équipe.
- le groupe est une structure plus souple, constituée sur des critères géographiques (site de production) ou fonctionnels (métiers, fonctions). Sa finalité peut être l'évaluation ou l'analyse des compétences de ses membres.
L'équipe
L'équipe est la structure de base, un collaborateur ne pouvant être membre que d'une équipe.
Son nom dévrait répondre à une nomenclature définie globalement afin de faciliter l'exploitation ultérieure des données.
Lorsque la fonction de manager est activée dans les paramètres généraux, vous pouvez désigner un manager pour chaque équipe. Celui-ci accèdera alors aux fonctionnalités de management pour tous les membres de l'équipe.
Le groupe
Le groupe définit des ensembles de collaborateurs. Il est constitué de collaborateurs, ou d'autres structures (groupes ou équipes)
Il peut être constitué sur des critères géographiques (site de production), fonctionnels (métiers, fonctions) ou autres.
Sa finalité peut être l'évaluation, l'analyse des compétences de ses membres, ou la mise à disposition d'espaces de partage pour ses membres.
Exemples de groupes
- Un groupe "Site Toulouse" peut être constitué de toutes les équipes du site de production "Toulouse". L'inscription d'un collaborateur dans une équipe du site "Toulouse" induira automatiquement sa présence dans le groupe "Site Toulouse".
- Un groupe "Secouristes" peut être consitué de tous les collaborateurs membres d'un brevet de secourisme
Comparaison
| Equipe | Groupe |
|---|---|
| Un collaborateur n'est membre que d'une équipe | Un collaborateur est membre d'autant de groupes que nécessaire |
| Des évaluateurs évaluent les compétences des membres de l'équipe | Des évaluateurs évaluent les compétences des membres du groupe |
| Un manager peut être désigné | |
| Les membres sont choisis parmi les collaborateurs | Un groupe est composé de collaborateurs, et d'autres groupes ou équipes. Toute modification ultérieure des groupes ou équipes qui le composent (ajout ou retrait) sera prise en compte dynamiquement. |
Voir aussi: