Effectuer une recherche rapide

Suivez les étapes ci-dessous pour effectuer une recherche selon des critères de compétences et de groupe.

Etape 1: connexion

Connectez-vous en tant que directeur, puis (1) cliquez sur Compétences / Recherche dans le menu principal

Etape 2: critères de groupe

Si vous souhaitez que la recherche porte uniquement sur les collaborateurs d'un groupe ou d'un atelier, (1) Sélectionnez "Groupe", puis (2) faites votre choix dans la liste déroulante.

La liste de choix (3) permet définir l'importance de ce critère. Pour un critère de groupe, elle est positionnée par défaut à "obligatoire". Cela signifie que seuls les collaborateurs de ce groupe verront leur correspondance évaluée.

(4) Pour supprimer ce critère, cliquer sur le bouton.

Etape 3: critères de compétence

Sélectionnez les compétences pour lesquelles preps va comparer la dernière évaluation à l'objectif que vous définissez:

(1) Sélectionnez "Compétence", puis (2) choisissez le domaine. Vous pouvez ensuite choisir (3) une compétence ou un thème, ou ne rien sélectionner pour prendre en compte l'intégralité du domaine de compétence.

Définissez une zone cible et une importance: (1) et (2) Définissez le minimum et le maximum de la zone cible dans laquelle le résultat du collaborateur sera considéré comme correspondant à 100%, (3) définissez l'importance de ce critère dans le profil (chaque niveau est 2 fois plus important que le niveau immédiatement inférieur).

Dans l'exemple ci-dessous:

  • pour la compétence C1.3, la correspondance sera de lorsque son dernier résultat sera vert foncé, s'il est vert clair et ainsi de suite,

  •  pour la compétence C2.2, la correspondance sera de lorsque son dernier résultat sera rouge ou jaune, s'il est vert clair et ainsi de suite,

La case à cocher (4) permettra de retirer temporairement ce critère du calcul de correspondance.

(5) Pour supprimer ce critère, cliquer sur le bouton.

La case à cocher (6) permettra de cacher temporairement la colonne correspondant à ce critère dans le tableau de résultat.

Etape 4: critère d'age

Définissez une fouchette d'age cible à l'intéfieur de laquelle les collaborateurs seront crédités de   . A l'extérieur de cette fourchette, les collaborateurs seront crédités de 2 à 0 étoiles selon leur éloignement. 

(1) Sélectionnez "Age", puis (2) définissez un age minimum et (3) un age maximum.

(4) Indiquez l'importance de ce critère dans le profil (chaque niveau est 2 fois plus important que le niveau immédiatement inférieur).

La case à cocher (5) permettra de retirer ce critère du calcul de correspondance.

(6) Pour supprimer ce critère, cliquer sur le bouton.

La case à cocher (7) permettra de cacher la colonne correspondant à ce critère dans le tableau de résultat.

Etape 5: résultat

Consultez en temps réel le résultat de votre recherche: les collaborateurs sont classés par ordre décroissant de correspondance aux critères que vous avez définis. Par défaut, cette liste est limitée aux 100 premiers collaborateurs.

Pour les critères obligatoires (ci-dessus, appartenance à l'équipe 1), la correspondance est indiquée par un  ou par un .

Pour les critères pondérés, la correspondance est indiquée par un nombre d'étoiles, de 0 à 3 (dans le cas d'une échelle à 4 couleurs).

Pour chaque critère, une case à cocher (1) permet de le cacher dans le tableau des résultats (tout en le prenant en compte dans la correspondance).


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